E- factureren betekenis
Online e-factuur: Wat is het en hoe werkt het? Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij de klant wordt aangeleverd en die automatisch door een boekhoudprogramma kan worden ingelezen en verwerkt. 1. Betekenis: wat is een e-factuur? De betekenis van een e-factuur is elektronische factuur die bestaat uit een gestructureerd, digitaal bestand (géén pdf), waarin alle gegevens op een vaste plek staan en hun eigen betekenis hebben. Daardoor kunnen systemen de informatie in e-facturen direct inlezen en automatisch verwerken. E- factureren betekenis Een e-factuur ziet er vaak uit als een gewone factuur, maar bevat daarnaast codes, waardoor precies duidelijk is, voor computers, wat de betekenis is van elk woord en bedrag. Het gaat dus een stap verder dan het elektronisch versturen van een factuur in bijvoorbeeld een pdf-bestand (wat veel ondernemers overigens onterecht beschouwen als.
Elektronisch factureren
Levert u goederen en/of diensten aan de overheid? Dan bent u verplicht om elektronisch te factureren. Zowel de Vlaamse als de federale overheid trekt resoluut de kar van de digitale factuur. Elektronisch factureren is wel digitaal, maar met een digitale factuur voldoet u niet automatisch aan de verplichting naar bijvoorbeeld de Rijksoverheid. We zetten de twee mogelijkheden op een rij: • Elektronisch factureren. Elektronisch factureren Elektronisch factureren is snel, eenvoudig, efficiënt, voordelig en duurzaam. Ook uw onderneming kan winnen bij e-facturatie. De afleveringstijd voor een elektronische factuur is ongetwijfeld sneller. U verstuurt uw factuur per mail rechtstreeks vanuit uw e-factuur software en luttele minuten later krijgt de ontvanger ze aangeleverd.Digitale factuur
DigitaleFactuur is een online factuuroplossing van Exact, die per 1 januari wordt vervangen door Exact Online Factuur. Met DigitaleFactuur kun je eenvoudig facturen opstellen en versturen, offertes maken en projecten beheren in je eigen huisstijl. Stoppen van DigitaleFactuur. Overstap naar Exact Online Factuur. We willen je graag informeren over de introductie van een verbeterde factuuroplossing van Exact: Exact Online Factuur. Digitale factuur Een herkenbare huisstijl is belangrijk. Met DigitaleFactuur kunt u zelf de opmaak van uw facturen kiezen, uw logo uploaden en uw eigen briefpapier gebruiken. De elementen op uw factuur kunt u ook makkelijk verslepen om alles goed uit te laten komen.Factuur automatisering
Factuurautomatiseringssystemen zijn geavanceerde softwareoplossingen die zijn ontworpen om de volledige factuurverwerkingsworkflow te automatiseren. Dit omvat taken zoals gegevensverzameling, factuurmatching, goedkeuringsworkflows en betalingsverwerking. Efficiëntie van bedrijfsprocessen door automatisering van factuurverwerking. Drastische vermindering van foutmarges met digitale factuurverwerking. Snelle terugvindbaarheid en betere compliance door elektronische archivering.- Factuur automatisering Ingebouwde AI kan ongebruikelijke activiteiten ondervangen, zoals dubbele facturen of betalingen buiten normale kantooruren. En automatisering zorgt ervoor dat elke factuur vóór goedkeuring aan ingebouwde regels voldoet (bijv. bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten).